Tutto quello che volevate sapere sui software di lettura ottica

I software di lettura ottica sono programmi che consentono di rilevare i testi scritti a mano o stampati, per poi renderli digitali e consentirne anche la modifica.
Con parole più semplici questi software svolgono un lavoro di trascrizione, ma senza l’intervento umano.

Come funzionano i programmi di lettura ottica

Questi programmi possono riconoscere tramite scansione una serie di dati come: I caratteri alfanumerici stampati ossia tutti i documenti scritti a macchina o al computer.
I caratteri alfanumerici scritti a mano, in modo da poter digitalizzare qualsiasi appunto preso a mano.
I segni più scuri di una pagina, come ad esempio i pallini nei test a risposta multipla.
I codici a barre, per poter digitalizzare e poi leggere nuovamente, rientrano nelle sue capacità anche la lettura dei QR code.

Per leggere tutte queste informazioni il programma utilizza diverse tecnologie, a seconda del dato che deve leggere e poi convertire per poterlo sempre modificare.

Naturalmente il grado di precisione dipende dalla tipologia di documento che inserirete. Sarà molto più precisa con un codice a barre oppure con un testo scritto da un computer. Per tutti i testi scritti a mano la precisione potrebbe leggermente calare, ma i livelli di precisione sono diventati molto alti.

Quali valutazioni fare prima di acquistare un sistema di lettura ottica

Recognition Rate, questo termine è espresso in percentuale e indica quanti dati il software è in grado di riconoscere e digitalizzare. Naturalmente più questa percentuale è alta maggiore sarà l’affidabilità del programma.

Tuttavia questo parametro è solamente indicativo, in quanto ogni programma viene testato con diversi documenti, ma al momento dell’acquisto non è possibile ne conoscere la quantità di documenti ne la loro tipologia.

Infine risulta importante comprendere anche come il software commette errori.
Se si hanno documenti con diverse celle da identificare diventa importante comprendere se gli errori di lettura sono presenti in un unica cella, oppure in più di una.

In ogni caso nessun programma attualmente presente nel mercato riesce a riconoscere il 100% dei dati che raccoglie da una pagina.

Come i software sistemano gli errori

Assodato che non sarà mai possibile un riconoscimento perfetto come si deve fare? La risposta arriva dai programmi stessi, che sono in grado di correggere gli errori.

Questa parte generalmente viene raffinata durante la programmazione, considerando in particolare due fattori. il primo che viene preso in considerazione è la tipologia di campo che dovrà essere letto, come ad esempio un indirizzo con cap.
La seconda è la creazione di tabelle standard che contengano quel dato, in questo modo il programma saprà riconoscere al meglio ogni dato.

La personalizzazione del software di lettura ottica

Un ottimo software di lettura ottica al fine di essere preciso e ben strutturato dovrebbe essere personalizzato. Questo perché ogni azienda ha diverse caratteristiche e documenti che possono variare nella forma non solo nei dati.

Inoltre perché funzioni al meglio dovrete assicurarvi che l’azienda che lo fornisce vi possa garantire anche un adeguata formazione.
Così come devono essere considerati i problemi che potrebbero nascere per la protezione della privacy.

Infine questi software non servono solamente ad archiviare i dati ma anche a modificarli se necessario e anche in questo caso il personale necessita di un’adeguata istruzione.

Tra le migliori aziende che creano e personalizzano questi programmi c’è softwareletturaottica.it, la loro grande esperienza vi permetterà di avere esattamente il programma che vi serve.

Conclusione

La gestione della documentazione non è mai stata così semplice grazie ai software di lettura ottica, potrete digitalizzare ogni singolo documento della vostra azienda.
Saranno poi a vostra disposizione per l’archiviazione o per la modifica digitale, in tutto senza dover avere più persone che si occupano della trascrizione di ogni singola riga.