Location per eventi, quali caratteristiche dovrebbero avere

Location per eventi, quali caratteristiche dovrebbero avere

October 16, 2020 0 By Eleonora

La scelta della location per un evento manda spesso e volentieri fuori di testa chi lo organizza, che sia un matrimonio, una comunione, una festa di laurea o un battesimo è sempre stressante scegliere il luogo giusto dove festeggiare. Tuttavia, la location è di fondamentale importanza per il successo di un evento perché se il luogo in cui questo si svolge non rispetta gli standard dell’evento stesso, sicuramente non ce lo goderemo al massimo. Se per esempio devo organizzare un matrimonio sicuramente non deciderò di organizzare la festa in grande nel bar sotto casa poiché la situazione che si verrò a creare non sarà sicuramente a passo con l’importanza dell’evento in questione. Il luogo in cui l’evento si svolge è importante anche perché rappresenta la parte di maggiore impatto su chi partecipa dato che dov’è collocato il posto, se è accogliente o meno, come sono disposti i tavoli e se e troppo dispersivo rispetto al numero degli invitati, sono le prime cosa che si notano quando si arriva. Potete trovare sul sito https://www.nosilence.it/location-eventi/ la location perfetta per il vostro evento e per le vostre esigenze. Questo sito suggerisce le più importanti location di Roma per concerti, matrimoni, congressi, eventi privati, discoteca e tant’altro.
Quando si sceglie una location bisogna tenere conto di varie cose:

  • numero degli invitati e spazio
  • tipo di evento
  • la stagione in cui si svolge

Numero degli invitati e spazio

Sono due caratteristiche direttamente proporzionali perché se il numero degli invitati cresce di conseguenza dovrà crescere anche lo spazio che la location mette a disposizione. Si deve evitare, in caso in cui i partecipanti sono 100, di prenotare una location che ha una capienza di 200 persone perché se no il luogo risulta molto dispersivo e si verrà a creare la classica situazione in cui ci sono vari gruppetti di persone che, stando lontano dagli altri, non comunicano con altre persone e il festeggiato/la festeggiata si deve spiacevolmente dividere tra tutti i gruppi. Anche perché se c’è troppo spazio e l’evento richiede che ad un certo punto venga messa la musica e si balli, come ad esempio accade ad una festa di 18 anni, succederà quasi sicuramente che tutti ballano in posti diversi. Si deve evitare anche, però, che si venga a creare la situazione contraria: ovvero, che ci siano troppi invitati e poco spazio.

Tipo di evento

La scelta di una location dipende anche dal tipo di evento che si organizza perché se l’evento in questione è un matrimonio, un battesimo o una festa di 50 anni si dovrà necessariamente decidere se organizzare una cena a buffet oppure se far mangiare tutti in stile ristorante con i camerieri che portano il piatto al tavolo; se si vuole fare in modo che dopo il pranzo/la cena venga messa della musica e gli ospiti ballino si deve avere lo spazio necessario per poter permettere loro di farlo e soprattutto si deve avere o un DJ o qualche gruppo che suoni musica dal vivo. Se invece l’evento è un congresso dei più importanti fisici al mondo è necessario aver un palco in cui questi possano mostrare le loro teorie, un microfono con cui poter parlare e anche delle bottigliette d’acqua da poter offrire ad ognuno di loro quando ha finito di parlare. Quindi, possiamo dire che dal tipo di evento dipende l’attrezzatura che la location si deve procurarsi.

Stagione in cui si svolge

Questa può sembrare una cosa banale, ma in realtà è una caratteristica fondamentale per far sì che l’evento riesca nel migliore dei modi. Se decidiamo di organizzare un matrimonio a febbraio, ma desideriamo a tutti i costi di festeggiare all’area aperta in un caloroso giardino le soluzioni sono due: o cambiamo la data del matrimonio o troviamo una location che si adatti alla stagione in cui ci sarà il matrimonio. Molto spesso si rischia anche quando si organizzano eventi all’aperto in mesi come settembre o maggio perché fa caldo, ma non è impossibile che inizi improvvisamente a piovere così come potrebbe accadere anche in estate, nonostante la probabilità sia nettamente più bassa. Esistono, inoltre, location al chiuso che, quando sono ben allestite, hanno lo stesso fascino di una location all’aria aperta