I vantaggi dei software per i corrieri

I vantaggi dei software per i corrieri

September 5, 2022 0 By Sylvia Allegri

Nel mondo degli autotrasportatori e dei corrieri esistono delle richieste precise, le quali vengono soddisfate da determinati software gestionali. Il loro principale compito è rendere il loro lavoro più fluido, facile e rapido.

Come gestire il magazzino?

Il magazzino viene controllato dal reparto logistico e richiede numerosi sforzi e lavoro. Per poter ottimizzare quest’ultimo al massimo è stato sviluppato un software per riuscire a gestire le complicate esigenze.

I compiti del software sono i seguenti: migliorare la prestazione dei flussi in entrambi i casi (ovvero uscita ed entrata), avere un sistema di magazzinaggio sicuro e veloce e in grado di sistemare il lavoro in base a quando arriva e a quando parte la merce.

Il software deve anche tener conto del luogo dove stoccare la merce in caso di bisogno e dei tempi di giacenza. Inoltre deve gestire le scorte e restituire il quantitativo della merce rimanente all’interno del magazzino in modo tale da sapere quando rifornire il magazzino.

Tale strumento deve essere inoltre capace di gestire, organizzare e pianificare le spedizioni e gli arrivi giornalieri cella merce e infine dev’essere capace di tracciare le operazioni che vengono effettuate in modo facile e totale.

Durante il trasporto, come aiuta il software?

L’autista in caso di necessità potrà vedere la quantità di prodotto all’interno del magazzino, in modo tale da vedere sempre a che livello sono le scorte e permette di creare un proprio piano per gli spostamenti dei prodotti all’interno del magazzino e tra le sue sezioni. Così facendo controlla anche i possibili arrivi in modo tale da rendere facili il lavoro di stoccaggio, spedizione e recupero.
In più ha la possibilità di tracciare quale la strada sia la migliore da percorrere.

Infine questa tipologia di software ha la possibilità di osservare qualsiasi attività o movimento all’interno del magazzino, per poi spedirle al gestore per ottenere una fattura completa. Se si desidera ottenere più info sul software si può visitare il seguente link: https://www.gestionaletrasportatori.it.

Che cos’è la gestione autisti?

Un’operazione a livello amministrativo molto importante nelle ditte di trasporti è la gestione autisti, questo perché i conducenti sono alla base dell’azienda perciò è d’obbligo organizzare le loro mansioni e il riposo in base alle leggi ed è fondamentale fornire i giusti strumenti da lavoro per ottenere il miglior rendimento.

Al conducente servono le giuste strumentazioni per far in modo che il lavoro venga effettuato più semplicemente e non nascano complicazioni. Vi è il bisogno di controllare sempre le date per i rinnovi di patenti ed esami medici. Ogni ditta di autotrasporti è dotata della strumentazione per sapere subito se il lavoro svolto dal conducente per poter verificare che il tempo di consegna, riposo e guida vengano rispettate e in modo tale da rendere semplici il calcolo della loro retribuzione economica.

Altre funzionalità dei software per gli autotrasporti

I software hanno altre funzioni, come il poter registrare facilmente le competenze dell’autista attraverso l’invio dei documenti di lavoro dati e dalle consegne effettuate. Possono calcolare i valori di riposo del conducente in base alle ore di lavoro fatte per poi interagire con loro e fare in modo che possano riposare e avere le pause adeguate dettate dalle normative, notificando anche al conducente le possibili punizioni legali come multe e sanzioni.

Questa tipologia di software ha la possibilità anche di controllare i documenti degli autisti e notificarli in caso si stiano avvicinando le date di scadenza delle patenti o anche dei loro esami medici e fisici, questo perché riescono ad accedere agli archivi personali dei conducenti. Infine hanno la possibilità di rendere più facili le operazioni riguardanti il conducente fino a renderle automatiche.

Queste operazioni riguardano i colli durante lo scarico e il carico, il notificare se la consegna sia è stata effettuata, questo è reso possibili per via dei bar-code presenti nei colli, come ultimo dettagli questa tipologia di software permette di trovare i percorsi con meno traffico e più veloci per riuscire ad effettuare rapidamente la consegna. In conclusione è possibile trovare un software in grado di gestire le proprie necessità ed esigenze, al fine di ottimizzare la gestione.